PM

Das Perfekte ist der Feind des Guten!

Oder vielleicht doch lieber ein Hybrid aus klassischem, zielorientiertem Top down Projektmanagement und den offensichtlichen Vorteilen Agiler Methoden? Niemand kann etwas gegen frühe Praxistests haben. Aber die agilen Projektteams benötigen ab einer gewissen Projektgröße Projekt und Kommunikationsstrukturen jenseits der Möglichkeiten von Meetings.

Projektmanagement ist die kürzeste Verbindung zwischen Projektentwurf und Projektvollendung. Es umfasst eine veränderliche Mischung aus Methoden und Techniken, um nach einer normierten Vorgehensweise Projekte zu planen und zu steuern. Viele Begriffe und Verfahrensweisen im Projektmanagement sind mittlerweile etabliert und standardisiert. In denStudiengängen der Ingenieurwissenschaft, Wirtschaftswissenschaft und Informatik werden Grundkenntnisse desProjektmanagements vermittelt. Weltweit gibt es Verbände, welche sich dem Projektmanagement verschriebenhaben. Die drei bekanntesten sind:

•   Das amerikanische Project Management Institute (PMI) mit der PMP-Zertifizierung

•   Das britische Office of Government Commerce (OGC) mit der Prince-2-Zertifizierung

•   Die International Project Management Association (IPMA) mit der IPMA-Zertifizierung

Deren Vertretungen in den Ländern, in Deutschland z. B. die GPM, bieten Zertifizierungen auf unterschiedlichen Levels an .Ihre Verfahren sind grundsätzlich unabhängig von Branche und Projektinhalt. Aufbauend auf diesen Verfahrenwerden individuelle Vorgehensmodelle abgeleitet, in denen die Spezifika des Projekts berücksichtigt werden.

Optimierungen und Planungen erfolgen aus der Projektsicht häufig Bottom-Up, orientiert an den einzelnen Aufgaben, während im Projektportfoliomanagement oft Top-down-Vorgaben für das gesamte Projektportfolio angestrebt und verfolgt werden. Zum erfolgreichen Projektabschluss gehört aber auch der letztlich Talent basierte Umgang mit Überraschungen. Ein guter Projektmanager hat in den verschiedenen Projektphasen unterschiedliche Gesichter: Er ist Motivator, Kommunikator, Koordinator und Berater. Er ist der Botschafter des Projektes.

Projektleiter sind kreativ. Kreativität bedeutet im Projektmanagement Konzepte zu entwerfen, gefundene Lösungen in Frage stellen, zusätzliche Alternativen zu entwickeln und sinnvolle Entscheidungen zu treffen. Die Kreativität in der Durchführung liegt darin, bei Störungen und auftretenden Schwierigkeiten fantasievolle Wege zu finden, die Projektziele, den Kostenrahmen und Terminvorgaben dennoch so weit wie möglich einzuhalten.

Projektmanagement zielt darauf ab den Umfang des Projekts ermitteln. Sollten Vergleichswerte anderer Projekte (des Unternehmens vorliegen. sollten diese genutzt werden, aber es ist nicht einfach das neue Projekt durch Vergleich mit einem Alten abzuschätzen. In jedem Fall ist es sinnvoll die Randbedingungen beider Projekte genau zu prüfen. Dies betrifft insbesondere die genutzten Ressourcen (Kompetenz, Technisches- und Methodisches Umfeld) und kritische Pfade. Konkurrierende Ziele müssen priorisiert werden. Anforderungen werden so strukturiert und formal wie nötig definiert. Erfassen Sie auch Qualitätsanforderungen. Verhandeln Sie einen möglichst großen Lösungsraum und Modellieren Sie die Anforderungen des Projektes mit verschiedenen Methoden. Gehen Sie das Risikomanagement marktorientiert an, statt ausschließlich "Puffer" und Sicherheiten ein zu setzen. Halten sie Vorplanungsphase kurz, der Kunde wird seinen Wunschtermin nicht ändern.

Projektorganisation
Selten läuft die Projektorganisation wie ein gut geöltes Uhrwerk

Projekte können mittels unterschiedlicher Organisationsformen realisiert werden. Die reine Projektorganisation zeichnet sich durch hohe Weisungs- und Entscheidungsbefugnisse des Projektleiters und einer beträchtlichen Entfernung zur Linienorganisation aus. Die Projektgesellschaft ist im Gegensatz zur reinen Projektorganisation, die lediglich organisatorisch eigenständig ist, zusätzlich noch rechtlich selbständig.

Die rechtliche Verselbstständigung eines Projektes ist immer dann zu erwägen, wenn die Ziele des Projekts mit den Zielen der Basisorganisation in Konflikt stehen (projektexterne Zielkonflikte)

Stabslinien-Projektorganisation

Oracle Fortbildung

Die Stabslinienprojektorganisation zeichnet sich durch eine schwache Abgrenzung von der Primärorganisation aus. Der Projektleiter erhält hierbei eine, direkt der Unternehmensführung zugeordneten Stabsstelle. Dadurch wird deutlich, dass das Projekt von der Unternehmensführung gewünscht und unterstützt wird.

Bei der Stabslinienprojektorganisation werden die Projektaufgaben wie Stabsaufgaben von einem Projektteam wahrgenommen. Dieses ist hauptsächlich mit der Informationssuche und -Bearbeitung sowie der Entscheidungsvorbereitung beschäftigt, da die Projektstäbe gegenüber der Linie nicht weisungsbefugt sind. Wichtige Projektentscheidungen werden von den übergeordneten Instanzen getroffen.

Die Stabs-Projektorganisation ist typisch für Unternehmen mit einer reinen Linienorganisation, in der nur wenige, strategische Projekte durchgeführt werden.

Matrix-Projektorganisation

Oracle Fortbildung

Große, wiederkehrende Projekte werden vermehrt in Matrixform organisiert, da dabei die Fachkompetenz und die entsprechende Kontrolle der Mitarbeiter auf die Linienvorgesetzten übertragen werden kann und die räumliche Konzentration des Projektteams erhalten bleibt.

Bei der Matrixprojektorganisation werden einer oder mehrere Organisationsbereiche einer Unternehmung mit zusätzlichen projektbezogenen Weisungsrechten überlagert. Hierbei ist der Projektmitarbeiter nicht nur dem Linienvorgesetzten, sondern auch dem Leiter des Projektes auf seiner Ebene unterstellt.

Die Mitarbeiter sind dem Projekt entweder vollständig oder teil-zeitlich zugeordnet, inhaltlich unterstehen sie dem Projektleiter, der mit den dafür erforderlichen Kompetenzen ausgestattet werden muss, personell und disziplinarisch jedoch sind sie weiterhin dem Linienvorgesetzten unterworfen.

Wegen der Überlagerung zweier Arbeitsfelder ergibt sich aus Sicht der Unternehmensführung eine optimale Mitarbeiterauslastung. Daher sowie aufgrund des benötigten fachspezifischen Wissens und dessen Transfers ist die Matrix eine oft gebraucht Organisationsform. Wenn unterschiedliche Interessen zwischen Projekt- und Linienorganisation bestehen, kann es auf Grund knapper Ressourcen sowie ungenauen Zeit- und Aufwandsschätzungen auch zu erheblichen Konflikten kommen.

Agenda

Inhalte unserer offenen Projektmanagement Seminare (Drei Tage)

Unsere Seminare finden zentral in Bonn, Berlin, Frankfurt und München statt. Die Zahl der Teilnehmer ist hier auf max. sechs beschränkt. Im Fall einer Inhouse-Schulung können Sie auch mehr Teilnehmer entsenden.

Wir stellen sicher, dass Sie über die für sicheres Projektmanagement notwendigen Kenntnisse verfügen. In unseren Seminaren, deren Teilnehmerzahl auf maximal sechs beschränkt ist, holen wir Sie ab wo sie stehen und bringen Sie dort hin, wo sie hin-wollen. Haben Sie spezielle Ansprüche an ihr Projektmanagement, besondere didaktische- oder Terminwünsche, so helfen wir gerne im Rahmen einer individuell vereinbarten Inhouse-Schulung, oder eines Workshops in unserem Hause.

Kontinuierliche Verbesserung heißt vor allem kontinuierliche Fortbildung!

Grundlagen Projektmanagement

Grundlagen des Projektmanagement

Überblick, Grundlagen, Begriffe des Projektmanagements: Schlüsselfaktoren - Zieldefinition - Lebenszyklus, Projektphasen, Initialisierungsphase, Projektplanung, Projektsteuerung, Projektdokumentation - Magisches Dreieck - Definition Projekt- Definition Projektmanagement - Perspektiven: Sicht des Unternehmens, Sicht des Einzelprojekts - Aktuelle Landschaft der Methoden und Standards im Projektmanagement

Projektgröße und Projektorganisation

Die Projektorganisation in Abhängigkeit von von Projektgröße und Interdisziplinarität

Organisationsformen (Definition / Merkmale), Organisationsstrukturen, Projekte vs. Organisation (Zeithorizont / Ziele / Ergebnisse), Projektorganisationsformen (Stabs-Projektorganisation, reine Projektorganisation, Matrix-Projektorganisation), Auswahl der Projektorganisation

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Referenzen

Fragen Sie Anwender nach ihren Erfahrungen mit unserem Projektmanager Training

Thema Firma Teilnehmer   Telefon  PLZ Ort Rdat
Projektmanagement Seminar KompaktPVGTPhilipp Fischer 0228/9107637 D 53115  Bonn2008-04-24
Projektmanagement Seminar KompaktUNITUBE GmbHGuido Kramer  +49 2682 9647 71  D 57539  Etzbach2008-04-24
Projektmanagement Seminar KompaktTGE Gas Engineeing GmbHKaren Schallert 49/228/60448605 D 53175  Bonn2008-04-24
Projektmanagement Schulung KompaktVON ESSEN GmbH & Co. KG BankgesellschaftStefan Adorni +49 531 24230-22 D 45128  Essen2008-01-26
Projektmanagement Schulung KompaktVON ESSEN GmbH & Co. KG BankgesellschaftStefan Adorni +49 531 24230-22 D 38100  Braunschweig2008-01-26
Projektmanagement Seminar KompaktRecticel Automobilsysteme GmbHBurkhard Vollbach +49/+2224 - 7702190 D 53619  Rheinbreitbach2006-11-13
Projektmanagement Seminar KompaktRecticel Automobilsysteme GmbHBurkhard Vollbach +49/+2224 - 7702190 D 53619  Rheinbreitbach2006-11-13


Termine

Offene Projektmanagement Seminare

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Seminarthema Niveau Dauer  Anfang (9:00) Ende (16:30) Ort  Preis  MWSt  Brutto  SNr 
 Projektmanagement Kompakt3 Tage Mit 05.12.18 09:00Fre 07.12.18 16:30 Berlin 2.230,00 € 423,70 € 2.653,70 € 607
 Projektmanagement Kompakt3 Tage Mon 21.01.19 09:00Mit 23.01.19 16:30 Düsseldorf 2.230,00 € 423,70 € 2.653,70 € 731
 Projektmanagement Grundlagen2 Tage Mon 04.02.19 09:00Die 05.02.19 16:30 Bonn 1.110,00 € 210,90 € 1.320,90 € 783
 Projektmanagement Aufbau2 Tage Mon 11.03.19 09:00Die 12.03.19 16:30 Bonn 1.300,00 € 247,00 € 1.547,00 € 931
 Projektmanagement Grundlagen2 Tage Mon 25.03.19 09:00Die 26.03.19 16:30 München 1.520,00 € 288,80 € 1.808,80 € 991
 Projektmanagement Kompakt3 Tage Mit 03.04.19 09:00Fre 05.04.19 16:30 Hamburg 2.230,00 € 423,70 € 2.653,70 € 1035
 Projektmanagement Kompakt3 Tage Mon 13.05.19 09:00Mit 15.05.19 16:30 Frankfurt 2.230,00 € 423,70 € 2.653,70 € 1169
 Projektmanagement Aufbau2 Tage Mon 17.06.19 09:00Die 18.06.19 16:30 München 1.780,00 € 338,20 € 2.118,20 € 1271
 Projektmanagement Aufbau2 Tage Don 20.06.19 09:00Fre 21.06.19 16:30 Berlin 1.780,00 € 338,20 € 2.118,20 € 1287
 Projektmanagement Grundlagen2 Tage Mon 24.06.19 09:00Die 25.06.19 16:30 München 1.520,00 € 288,80 € 1.808,80 € 1305
 Projektmanagement Grundlagen2 Tage Mon 29.07.19 09:00Die 30.07.19 16:30 München 1.520,00 € 288,80 € 1.808,80 € 1439
 Projektmanagement Kompakt3 Tage Mit 07.08.19 09:00Fre 09.08.19 16:30 Hamburg 2.230,00 € 423,70 € 2.653,70 € 1473
 Projektmanagement Aufbau2 Tage Mon 12.08.19 09:00Die 13.08.19 16:30 Bonn 1.300,00 € 247,00 € 1.547,00 € 1483
 Projektmanagement Grundlagen2 Tage Mon 26.08.19 09:00Die 27.08.19 16:30 München 1.520,00 € 288,80 € 1.808,80 € 1543
 Projektmanagement Aufbau2 Tage Mon 09.09.19 09:00Die 10.09.19 16:30 Düsseldorf 1.780,00 € 338,20 € 2.118,20 € 1599
 Projektmanagement Aufbau2 Tage Don 17.10.19 09:00Fre 18.10.19 16:30 Berlin 1.780,00 € 338,20 € 2.118,20 € 1733
 Projektmanagement Kompakt3 Tage Mit 23.10.19 09:00Fre 25.10.19 16:30 München 2.230,00 € 423,70 € 2.653,70 € 1765
 Projektmanagement Grundlagen2 Tage Mon 28.10.19 09:00Die 29.10.19 16:30 München 1.520,00 € 288,80 € 1.808,80 € 1783

 Vollständiger Download der aktuellen Seminartermine als PDF-Datei